آموزش و یادگیری

برچسب دار کردن یک ایمیل کاری بود که باید تک تک و دیستی انجام می دادید و اینکار وقت زیادی لازم داشت. اما این کار را می توانید اتوماتیک کنید. فیلتر ها یکی از امکانات بسیار کاربردی و جالب Gmail است که می تواند در سازماندهی ایمیل بیشتر از هر امکان دیگری موثر باشد. به صورت خلاصه می توان گفت فیلتر ایمیلها را بر اساس یک یا چند ویژگی جدا کرده و کاری را بر روی این ایمیلها انجام می دهد.

با استفاده از Gmail گپ بزنید. هیچ چیزی نمی تواند جایگزین شنیدن صدای دوست یا دیدن تصویر او شود. برای اینکه بتوانید صدا و تصویر را در چت Gmail داشته باشید باید به این آدرس رفته و برنامه مخصوص به آن را نصب کنید.

با استفاده از تم های مختلف روح تازه ای به ایمیل خود بدهید. برای تغییر تم ایمیل خود کافیست به قسمت Settings رفته و گزینه Themes  را انتخاب کنید. از میان گزینه های موجود آنرا که می پسندید انتخاب کنید.

نکته: تم ها تنها در مرورگرهای Internet Explorer 7.0+, Firefox 2.0+ or Safari 3.0 وGoogle Chrome قابل مشاهده و استفاده هستند.

 اگر تازه می خواهید از Gmail استفاده کنید حتما تعدادی آدرس در دفترچه آدرس های خود در سرویس قبلی ایمیل خود دارید که می خواهید همه انها را در ایمیل جدید خود داشته باشید. Gmail توانایی وارد کردن تمام آدرسهای شما را از سرویسهایی ایمیلی همچون Yahoo دارد. Gmail از 2 نوع فایل برای وارد کردن آدرس های شما پشتیبانی می کند CVS و Vcard . با یک مثال عملی، وارد کردن آدرس ها را شرح می دهم. برای این کار ایمیل یاهو را به عنوان ایمیل قدیمی انتخاب کردم.

از دست ایمیلهای ناخواسته راحت شوید. Gmail دارای یک سیستم تشخیص اسپم است که قادر به یادگیری است. اگر ایمیل ناخواسته ای دریافت کردید کافیست آنرا انتخاب کرده و بر روی گزینه Report spam کلیک کنید. بدین صورت سیستم تشخیص اسپم این ایمیل را آنالیز کرده و قدرت تشخیص خود را بالا می برد. هرچه افراد بیشتری از این امکان استفاده کنند قدرت تشخیص سیستم نیز بهبود می‌یابد.

از دست ایمیل‌های ناخواسته راحت شوید. Gmail دارای یک سیستم تشخیص اسپم است که قادر به یادگیری است. اگر ایمیل ناخواسته ای دریافت کردید کافیست آنرا انتخاب کرده و بر روی گزینه Report spam کلیک کنید. بدین صورت سیستم تشخیص اسپم این ایمیل را آنالیز کرده و قدرت تشخیص خود را بالا می‌برد. هرچه افراد بیشتری از این امکان استفاده کنند قدرت تشخیص سیستم نیز بهبود می‌یابد.

به جای مرتب کردن ایمیلها بر اساس فرستنده یا تاریخ ارسال برای پیدا کردن یک ایمیل مشخص، از جستجو استفاده کنید. جستجوی Gmail دقیقا مانند جستجوی Goggle عمل می کند. برای مثال اگر به دنبال ایمیلی هستید که در آن کلمه "خرید" استفاده شده کافیست در قسمت جستجو این کلمه را وارد کنید و Gmail همه ایمیلهایی را که این کلمه در آنها به کار رفته را پیدا می کند. قابل توجه است که جستجوی ایمیلها فقط شامل موضوع و فرستنده نیست بلکه متن ایمیلها را هم جستجو می کند. قدرت این جستجو نشات گرفته از قدرت جستجوی گوگل است پس می توانید به آن اطمینان کنید.

Gmail فضای زیادی را در اختیار کاربران گذاشته به طوری که نیاز به پاک کردن هیچ ایمیلی نیست.به جای پاک کردن، ایمیل ها را آرشیو کنید. با آرشیو کردن ایمیل ها همه آنها از اینباکس پاک شده و تنها با انتخاب گزینه All Mail یا با جستجو قابل رویت هستند. برای آرشیو کردن ایمیلها آنها را انتخاب کنید و بر روی گزینه Archive کلیک کنید. در حقیقت Archive مانند اتاقی است که بدون نیاز به سازماندهی ایمیلها را به آنجا منتقل می کنید.

از Move To برای خالی کردن اینباکس استفاده کنید. کافیست یک ایمیل را انتخاب کنید و بر روی گزینه Move to کلیک کنید. با این کار همزمان یک ایمیل را هم برچسب دار می کنید و هم از اینباکس حذف می کنید. این حذف به معنای پاک کردن ایمیل نیست بلکه ایمیل فقط در اینباکس دیده نمیشود. برای دیدن این ایمیل باید بر روی برچسب مورد نظر کلیک کنید یا بر روی All Mail کلیک کنید.

وگل همیشه در حال نوآوری است و این نکته ای است که باعث پیشرفت گوگل شده است. در این مطلب در مورد Lable یا همان برچسب ها خواندید. گوگل جدیدا روش استفاده جدیدی را برای برچسب ها اضافه کرده است و آن امکان Drag and Drop است.